個人情報保護方針
株式会社テラソリューション(以下、「当社」といいます)は、オープンソースを活用したコストパフォーマンスの高いソリューションの提供を通じて社会に貢献しております。
そうした中で取り扱う、お客様、お取引、株主、従業員など多くの方々の個人情報を適切に管理することは、当社の重要な責務であると認識し、個人情報の適切な保護に努めてまいります。
当社は、すべての事業において個人情報をより厳正に取り扱うため、遵守すべき行動指針として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
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当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。
取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。 - 当社は、すべての業務で取扱う個人情報および従業員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
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当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するために、個人情報を安全に管理し、セキュリテイの確保と向上に努めるとともに、これらのリスクに対する合理的な是正措置を講じます。
また、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。 - 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請および苦情や相談を受け付けて、あらかじめお知らせした当社担当窓口で適切な対応を行います。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実行し、維持するとともに継続的な改善に努めます。
[制定] 2013年4月1日
株式会社テラソリューション
代表取締役 八木 幸彦
個人情報の取扱いについて
個人情報の利用目的は、個人情報の利用目的をご参照ください。
個人情報の開示等についての手続きは、個人情報の開示等請求手続きについてをご参照ください。
個人情報の取扱いに関する開示等要望や苦情、相談などの問合せ先
株式会社テラソリューション 総務部 個人情報担当窓口
(0776)54-6457 受付時間:月〜金曜日 9:00〜17:00
※ただし、年末年始、祝休日および当社が定める休日は除く
または、本サイトのお問い合わせページからもお問い合わせいただけます。
個人情報の利用目的
当社が、取得または保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
当社では、利用目的を別途通知等する場合を除いて、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはいたしません。
●お客様に関する個人情報
・セミナー、展示会等のご案内
・商品、サービスの情報のご案内、ご提供
・保守、サポートのご提供
・お客様への連絡、またはお客様からのお問合せに対する対応
●お客様から受託を受けた個人情報
・お客様との契約履行内における、データ加工・印刷およびそれに付帯する業務
●お問い合せ画面から入力された個人情報
・お問合せに対する対応
●イベント等に参加された方に関する個人情報
・セミナー、展示会等情報のご提供
・商品、サービスのご案内
●自社従業者に対する個人情報
・従業者、退職者等の雇用および人事管理
●当社へ入社を希望する方に関する個人情報に関する個人情報
・連絡、情報のご提供および採用選考
●当社を来訪された方に関する個人情報
・セキュリティ対策
個人情報の開示請求手続きについて
当社は、利用目的で明示した個人情報の内、当社が直接本人から取得した個人情報
に対し、その本人から開示・訂正・削除(以下、「開示等」という)を求められた時
は、本人であることを確認の上、合理的な範囲内でこれに応じます。
なお、受託されている個人情報については、当社に開示等の権限はありません。
1.開示等の請求方法
開示等のご請求は、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいた
します。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便または簡易書留郵便など、
配達記録が確認できる方法にてお願いいたします。
2.開示等の請求先
開示等のご請求を行う場合には、当社の『個人情報開示等請求書』に所定の事
項をすべてご記入の上、ご本人様の確認の書類を同封の上、下記宛にご郵送くだ
さい。
個人情報開示等請求書 様式
<郵送先>
910-0834 福井県福井市丸山1丁目103番地 ダイヤモンドタワービル5F
株式会社テラソリューション 総務部 個人情報窓口担当
※検討結果返信用に80円切手を同封してください。
3.ご本人様確認のための添付書類
ご本人 … 運転免許証・各種健康保険証・年金手帳等・パスポート(旅券)
のいずれかのコピー、または住民票の写し、以上のうち一通
代理人 … 代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該
本人の住民票の写し
さらに、代理人自身の本人確認として、運転免許証・各種健康
保険証・年金手帳等・パスポート(旅券)のいずれかのコピー
または住民票の写し、以上のうち一通
注) 1 本籍等の機微な情報は閲覧できないように隠して提出してください。
注) 2 当社にて所定の書類の提出を確認できた場合、当社から本人確認の連絡を
させていただきます。
4.対応の検討
所定の書類による受付、本人または代理人の確認ができた場合は、当社内で検討
します。ただし、次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
●本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
●違法または不正な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
●公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
●当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
●法令に違反することとなる場合
5.開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
個人情報の開示請求手続きについて
【個人情報保護管理者】
代表取締役社長 八木幸彦
TEL:0776-54-6457
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:0120-700-779